Amministrazioni condominiali e immobiliari

La gestione dei condomini e di qualunque altra tipologia di immobile, avviene secondo il principio della trasparenza, correttezza, innovazione.

COPERTURA ASSICURATIVA

Copertura assicurativa personale dell’Amministratore a tutela dei condomini per quanto concerne l’attività professionale con polizza stipulata con la Compagnia W. R. Berkley Insurance (Europe) Limited ("WRBIEL").
Copertura assicurativa per quanto concerne la “tutela giudiziaria”, rilasciata gratuitamente al condominio da parte dell’A.N.AMM.I. quale garanzia di massima professionalità e serietà da parte dell’amministratore.

DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA D. Lgs. 196/2003

Predisposizione per il condominio e per i Signori condomini del DPS (Documento Programmatico della Sicurezza) da predisporre ad inizio di ogni nuova gestione condominiale o al momento del verificarsi di cambiamenti all’interno delle unità immobiliari – (Decreto Legislativo sulla Privacy);

Predisposizione dell’Informativa ex art. 13 D. Lgs. 196/2003 – Privacy e modulistica condominiale sulla privacy.

CONTABILITA’ E SICUREZZA DEI DATI CONTABILI

La gestione contabile avviene interamente in modo informatizzato, utilizzando il software della DaneaSoft “Domustudio”.

Online, quotidianamente, verranno pubblicate tutte le informazioni relative allo stabile. Sarà quindi possibile visionare, in qualunque istante, la propria situazione contabile e i documenti del condominio (verbale delle assemblee, bilanci preventivi e consuntivi, prospetto rate, ecc).

Con scadenza trimestrale, verrà pubblicato l’estratto contabile e i relativi saldi di gestione, al fine di tenere sempre sotto controllo, da parte dei Signori condomini, l’andamento delle entrate e delle uscite di cassa, facendo così anche un controllo automatico sull’amministratore.

APERTURA CONTO CORRENTE CONDOMINIALE

Apertura di un conto corrente bancario intestato esclusivamente al condominio, presso Istituti bancari convenzionati.
Lo Studio Longhitano ha stipulato convenzioni con tre istituti bancari di primaria importanza, convenzioni valide sull’intero territorio nazionale ed europeo, al fine di poter soddisfare tutte le esigenze condominiali per contenere i costi di gestione ed ottemperare a quanto dettato dal D.L. 296/06 (decreto Bersani), quali:

DOCUMENTAZIONE CONDOMINIALE ONLINE

Accesso al sito web dello Studio Longhitano tramite doppia password dedicata per la consultazione di tutti i dati del condominio, dei verbali, dei bilanci, dei resoconti trimestrali e annuali.

Nello specifico potrà:

• controllare i dati del condominio (anagrafiche varie)

• controllare i dati delle singole gestioni contabili

• visualizzare i documenti contabili

• visualizzare i fornitori specifici del condominio

• visualizzare gli interventi e le scadenze in corso del condominio

• controllare se vi sono avvisi da parte dell’amministratore e quali le prossime rate in scadenza

• inserire dati nella bacheca condominiale

• consultare il proprio estratto conto ( rate pagate, rate insolute, dettaglio de versamenti)

• consultare i dati della propria unità immobiliare

• modificare i propri dati anagrafici, che verranno trasmessi all’amministratore via email

• richiedere la modifica della propria password

  servizio di recapito posta condominiale

Lo Studio Longhitano al fine di economizzare al massimo le spese condominiali, ha creato un servizio di posta interno, denominato “LOPOST”, riservato ai propri condomini per la consegna di convocazioni delle assemblee, copie dei verbali assembleari, bilanci preventivi e consuntivi ed altra documentazione condominiale. Esempio: costo medio di una raccomandata a.r. = € 5,00, con il servizio “LOPOST”, il costo di una raccomandata si abbatte a € 2,00, con un risparmio per il condomino e la comodità di ricevere la corrispondenza dentro casa senza fare lunghe file all’ufficio postale. Il servizio è limitato naturalmente ai condomini residenti all’interno del condominio.

CONSULENZE PROFESSIONALI

Lo Studio Longhitano, mette inoltre a disposizione dei condomini in giorni prestabiliti, solo per consulenze riguardanti problematiche condominiali, professionisti specializzati nel settore del condominio per:

• consulenze tecniche;

• consulenze fiscali e contabili;

• consulenze legali.

CONSULENZE FINANZIARIE E ASSICURATIVE

Lo Studio Longhitano ricerca, con personale professionalmente adeguato, i migliori prodotti finanziari e assicurativi più conveniente, presso i migliori istituti di credito ed alle migliori condizioni del mercato finanziario.

SERVIZIO NOTIFICA “SMS PLUS”

Per ricevere direttamente sul telefono cellulare gli SMS da parte dello Studio, sui seguenti argomenti:

  memorandum scadenza rate condominiali

  preavviso assemblea condominiale

  questioni urgenti e/o importanti
basta comunicarlo all’amministrazione ad inizio gestione condominiale o durante l’esercizio in corso.

E-MAIL CERTIFICATE

Il condomino può richiedere allo Studio Longhitano di ricevere tutta la corrispondenza ufficiale, che a termine di legge deve essere inviata a mezzo raccomandata a.r., con un costo minimo di € 3,85, di riceverla, secondo quanto dettato dal DPR 68/2005 tramite posta elettronica certificata, in quanto permette di sostituire la raccomandata nei rapporti ufficiali e può essere utilizzata anche per l’inoltro di comunicazioni che attestino l’invio.
Pertanto, lo Studio Longhitano, avvalendosi di una casella di posta elettronica certificata, è quindi in grado di inviare via email, a che ne farà richiesta, tutta la documentazione che fino ad oggi si è inviata a mezzo posta raccomandata a.r., precisando che non è necessario che la casella e-mail del destinatario sia certificata, basta un semplice indirizzo di posta elettronica.